Vítejte na kariérním webu společnosti CertiCon

Nabídka pozice - Plzeň

ASISTENT/KA POBOČKY

Back Office

Máte skvělé komunikační dovednosti, reprezentativní vystupování a práci si umíte dobře zorganizovat? Baví Vás administrativa a jste ochotná/ý pomoci ostatním kolegům?

Pro podporu plzeňské pobočky hledáme kolegyni nebo kolegu, v předpokládaném rozsahu úvazku 0,5 s možností navýšení v budoucnu podle rozsahu činností a práce.

Co u nás bude asistent/ka pro podporu plzeňské pobočky dělat?

  • administrativní práci spojenou s chodem pracoviště (poštovní záležitosti, zajištění kancelářských potřeb, aj.)
  • pracovat s interními systémy
  • jednat se správcem objektu a dodavateli
  • vést pokladnu (vystavování příjmových/výdajových pokladních dokladů, evidence hotovostních transakcí, aj.)
  • organizovat služební cesty a zajišťovat administrativu spojenou se služebními cestami (vyúčtování, zajištění ubytování, vlakových jízdenek apod.)
  • administrativní podporu zaměstnanců pobočky Plzeň
  • podporu manažerům jednotlivých oddělení
  • připravovat, plánovat a koordinovat meetingy aj.
  • pečovat o návštěvy
  • pečovat o služební vozidlo (plánování servisu, evidence zapůjčení vozidla, aj.)
  • zajišťovat nákupy pro pořádané akce
  • administrativní podporu spojenou s bezpečností na pracovišti
  • starat se o příjemné prostředí pobočky a vybavením všech prostor
  • pravidelně se účastnit porad pobočky
  • usmívat se na kolegy a pracovat samostatně i v týmu

Co od Vás očekáváme?

  • SŠ vzdělání ideálně ekonomického směru
  • komunikativní znalost AJ (alespoň úroveň B2)
  • min. 1 rok praxe na obdobné pozici
  • řidičský průkaz skupiny B podmínkou (aktivní řidič)
  • reprezentativní vystupování, výborné organizační schopnosti, samostatnost
  • skvělé komunikační dovednosti
  • dobrá znalost MS Office

Co u nás najdete?

  • Poloviční úvazek na dobu neurčitou.
  • Flexibilní pracovní doba, důležité je, aby jste si dokázala zorganizovat práci
  • Neformální atmosféru, krásné moderní prostředí, lidský přístup a skvělý kolektiv.
  • Relax zónu kde pořádáme různé formální, ale i neformální setkání.
  • Jak nás vnímají ti, co už u nás pracují, se dočtete zde: https://www.makejvit.cz/#lide
  • Benefity viz https://www.makejvit.cz/#benefity

Zaujala vás tato pozice?

To jsme moc rádi! V tom případě vyberte jednu z následujících možností.

Potom co vyberete jednu z možností, prosíme o vyplnění formuláře Vašimi skutečnými údaji, abychom Vás mohli kontaktovat.

Nevybrali jste si? Nevadí, podívejte se na další nabídky

Zpět na výpis pozic